Сертификация принтеров: полное руководство по обязательным и добровольным процедурам

Содержание

• Сертификация принтеров: обязательные требования и процедуры
• Декларирование соответствия принтеров
• Добровольная сертификация принтеров
• Когда требуется нотификация ФСБ для принтеров
• Финансовая ответственность за отсутствие документов
• Обязательный пакет документов
• Заключение

Современный рынок печатающих устройств предъявляет высокие требования к качеству и безопасности продукции. Ведущие мировые бренды, такие как HP, Canon, Brother, Kyocera, Ricoh, Samsung и Lexmark, предлагают широкий ассортимент принтеров — от бюджетных струйных до профессиональных лазерных моделей. Однако наличие на рынке продукции этих известных марок не отменяет необходимости строгого соблюдения нормативных требований.

Сертификация принтеров — это не просто формальность, а важнейший этап, обеспечивающий соответствие оборудования установленным стандартам качества, безопасности и экологичности. Независимо от того, идет ли речь о популярных Epson с их системой EcoTank, экономичных Pantum или высокотехнологичных Xerox, все устройства должны проходить обязательную оценку соответствия.

Сертификация принтеров: обязательные требования и процедуры

Прежде чем попасть на рынки России и стран ЕАЭС, принтеры обязательно проходят процедуру оценки соответствия. Данная процедура служит для верификации их безопасности и соблюдения действующих технических регламентов, а именно:

• ТР ТС 020/2011 (по электромагнитной совместимости)
• ТР ТС 004/2011 (по безопасности низковольтного электрооборудования)

Рекомендация эксперта

При выборе схемы сертификации учитывайте объемы поставок и характер производства. Для постоянных поставок схема 1С экономически выгоднее, чем многократное оформление по схеме 4С.

Анастасия Василевская

Менеджер отдела заботы о клиентах

Схема 1С (применяется при серийном производстве)

• испытания эталонного образца проходят в лаборатории с соответствующей аккредитацией
• анализируется производственный процесс (для зарубежных изготовителей осуществляется изучение технической документации)
• оформляется сертификат с действием до 5 лет
• проводится ежегодный надзор за соответствием

Схема 3С (для серийного изготовления с усиленными требованиями):

• испытываются образцы продукции
• проводится аудит системы качества предприятия
• сертификат выдается с обязательным инспекционным контролем
• включает постоянный мониторинг системы качества

Схема 4С используется для единичных поставок:

• испытания каждой партии или образца из партии
• проверка каждой партии перед отгрузкой
• сертификат выдается на конкретную партию

На заметку

Выбор схемы зависит от масштабов производства и требований к контролю качества.

Определить оптимальную схему под ваши потребности — важный этап, поэтому рекомендуем обратиться к специалистам центра сертификации. Консультация для всех клиентов VipTest (ВипТест) — бесплатная.

Декларирование соответствия принтеров

Декларирование соответствия служит заменой процедуры сертификации и может использоваться для отдельных видов принтеров. Этот способ дает возможность заявителю лично засвидетельствовать, что его продукция отвечает нормам технических регламентов.

Схема 1Д — декларирование на собственных основаниях:

• заявитель создает доказательную базу своими силами
• применение внутренней испытательной базы или данных ранее проведенных тестов
• оформление декларации по технической документации
• наименьшие расходы времени и средств

Схема 2Д — декларирование с привлечением независимой стороны:

• обязательное тестирование в аккредитованной лаборатории
• получение протокола от сторонней организации
• повышенный уровень признания надзорными органами
• составление декларации по результатам испытаний

Схема 3Д — декларирование через аккредитованный орган:

• полноценная процедура с вовлечением сертификационного органа
• экспертиза технической документации профессионалами
• наивысшая достоверность подтверждения соответствия
• период действия декларации составляет до 5 лет

Обращаем внимание

Решение о применении сертификации или декларирования определяется видом продукции в соответствии с техническими регламентами. Рекомендуется обязательно уточнить в сертификационном органе подходящую форму подтверждения соответствия для конкретной модели принтера.

Декларирование соответствия обеспечивает более гибкий подход к подтверждению соответствия, позволяя бизнесу оптимизировать процессы при сохранении требуемого уровня безопасности продукции.

Добровольная сертификация принтеров: расширенные возможности подтверждения качества

В отличие от обязательной оценки соответствия, добровольная сертификация принтеров предоставляет возможность подтвердить дополнительные характеристики продукции, выходящие за пределы установленных нормативов. Данная процедура служит эффективным инструментом для производителей и поставщиков, позволяя:

• подчеркнуть уникальные преимущества продукции перед потребителями
• укрепить рыночные позиции за счет демонстрации повышенного качества
• сформировать доверие к бренду через независимое подтверждение эксплуатационных свойств

Прохождение добровольной сертификации открывает новые перспективы для бизнеса, способствуя повышению лояльности клиентов и расширению возможностей сбыта.

Сертификация систем качества ISO 9001

• подтверждение стабильности процессов производства
• гарантия соответствия продукции заявленным характеристикам
• повышение доверия корпоративных клиентов
• возможность участия в крупных тендерах

Экологическая сертификация ISO 14001

• подтверждение экологичности производственных процессов
• соответствие принципам устойчивого развития
• привлекательность для экологически сознательных потребителей
• соответствие корпоративным политикам крупных компаний

Добровольная сертификация создает дополнительную ценность для потребителей и помогает компаниям дифференцироваться на конкурентном рынке печатающих устройств.

Когда требуется нотификация ФСБ для принтеров

Принтеры и многофункциональные устройства (МФУ) подлежат обязательной нотификации ФСБ, если они оснащены функциями шифрования данных или беспроводной передачи информации. Это требование установлено законодательством РФ и распространяется на оборудование, использующее криптографические алгоритмы для защиты информации при работе через Wi-Fi, Bluetooth или сетевые подключения.

Последствия отсутствия нотификации

Продажа или ввоз принтеров, подпадающих под требования ФСБ, без соответствующего уведомления влечет административную ответственность, включая штрафы и возможное изъятие продукции.

Производителям и поставщикам следует заранее анализировать технические характеристики принтеров и при необходимости оформлять нотификацию до вывода устройств на рынок. Это позволит избежать нарушений и обеспечить гладкое прохождение таможенных формальностей.

Финансовая ответственность за отсутствие документов

Многие предприниматели недооценивают важность своевременного оформления разрешительных документов, что приводит к серьезным финансовым и репутационным потерям.

Отсутствие сертификата или декларации ТР ТС влечет ответственность по ст. 14.43 КоАП РФ за несоблюдение требований технических регламентов ЕАЭС (ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011):

• для граждан: штраф 1 000-2 000 рублей
• для должностных лиц: штраф 10 000-20 000 рублей
• для ИП: 20 000-30 000 рублей с конфискацией товара 
• для юр.лиц: 100 000-300 000 рублей с конфискацией

При повторном несоблюдении требований законодательства, предусмотрено ужесточение мер ответственности, включая увеличение штрафных санкций и временный запрет на ведение коммерческой деятельности продолжительностью до трех месяцев, сопровождаемый изъятием несоответствующей продукции.

За отсутствие нотификации ФСБ. Если принтер имеет Wi-Fi/Bluetooth с шифрованием, но уведомление ФСБ не оформлено, применяется ст. 13.12 КоАП РФ (нарушение правил оборота шифровальных средств):

• для граждан: 1 500-2 500 рублей
• для должностных лиц: 3 000-5 000 рублей
• для юридических лиц: 30 000-50 000 рублей

Дополнительные риски:

• блокировка поставок: таможня может задержать партию
• запрет продаж: Роспотребнадзор вправе изъять технику из магазинов
• репутационные потери: отзыв продукции и ущерб бренду

Как показывает практика, экономия на сертификации принтеров неизбежно приводит к гораздо более существенным затратам — от крупных штрафов до полной конфискации товара. При этом своевременное оформление всех необходимых документов не только избавляет от рисков, но и открывает новые возможности для бизнеса, повышая доверие партнеров и конечных потребителей. Помните — инвестиции в легализацию продукции всегда окупаются, сохраняя вашу репутацию и стабильность бизнеса на долгие годы.

Обязательный пакет документов

Эффективная подготовка документооборота является ключевым фактором успешной сертификации принтеров. Правильно оформленный пакет документов не только ускоряет процедуру подтверждения соответствия, но и минимизирует риски получения замечаний от контролирующих структур.

Предпринимателю

Начинайте подготовку документов за 2-3 месяца до планируемой подачи заявки. Особое внимание уделите переводу технической документации — некачественный перевод может стать причиной отказа в выдаче сертификата.

Запрос на проведение сертификации:

• полное название продукции с перечнем моделей
• Коды ТН ВЭД для всех модификаций
• контакты заявителя и производителя

Прилагаемая документация:

• руководство по эксплуатации (на русском языке)
• детализированные технико-эксплуатационные параметры
• принципиальные электрические схемы
• конструктивные чертежи ключевых элементов устройства

Подтверждение качества продукции:

• документы, подтверждающие внедрение СМК на производстве
• акты проверки качества поступающих комплектующих
• отчеты о проведенных заводских испытаниях
• декларации соответствия на основные функциональные компоненты

Правовые документы:

• контракт с производителем или дистрибьютором
• документы о регистрации юридического лица
• доверенности на представление интересов
• переводы документов, выполненные переводчиками

Подготовка полного пакета документов — ключевой этап сертификации принтеров. Отсутствие даже одного требуемого документа может привести к задержкам или отказу в оформлении разрешительных документов. Чтобы избежать ошибок и сэкономить время, рекомендуем заранее уточнить перечень необходимых бумаг в аккредитованном сертификационном центре.

Заключение

Современный подход к сертификации принтеров должен учитывать не только базовые требования безопасности, но и растущие ожидания потребителей в области экологичности, энергоэффективности и качества. Инвестиции в добровольную сертификацию и получение дополнительных сертификатов качества окупаются через повышение лояльности клиентов и возможность участия в престижных проектах.

Партнерство с профессиональным центром сертификации обеспечивает не только техническую поддержку в процессе получения необходимых документов, но и стратегическое консультирование по оптимизации процессов подтверждения соответствия. Комплексный подход к сертификации принтеров становится важным конкурентным преимуществом в динамично развивающейся отрасли печатающих технологий.

Ответы на часто задаваемые вопросы