Использование разрешительных документов третьими лицами

Иногда, у юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕАЭС возникает потребность в использовании разрешительных документов, оформленных на другого владельца. К примеру:

• перемещение через таможню, продукции с декларацией соответствия, оформленной на другого заявителя
• приобретая или арендуя сторонний товар
• для торговли продукцией, произведенными отличным от нового владельца юридическим лицом

Рекомендация эксперта

Часто у инспекторов возникают неудобные вопросы о владельце сертификата или декларации, а также причине торговли от другого юридического лица. Актуальная информация по этому пункту избавит вас от таких моментов и штрафов. 

Елена Орлова

Эксперт по сертификации продукции

На некоторые виды декларируемых товаров можно произвести подобные действия. Но использование разрешительных документов иным юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем зависит от конкретной ситуации, продукции и формы собственности продавца. К тому же, для подобных действий требуются оформление доверенности изначальным заявителем.

Допустимость вытекает из-за отсутствия законодательно установленных норм для таких случаев, за исключением постановления №293 ЕЭК «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления»‬.

Общие формулировки которого оставляют достаточную свободу маневра. Но, в конечном итоге, решение об правомерности торговли по чужой документации, будет приниматься сотрудниками контролирующих органов, с возможным применением ими карательных воздействий в адрес продавца.

Заменять документ или нет?

Задав прямой вопрос о возможности подобных действий экспертам сертификации будет получен только один ответ – обязательно оформление нового.

Требование непосредственно указано в решении коллегии ЕЭК №293 от 25.12.2012 г. (обновлено от 15.11.2016 N 154, от 20.12.2022 N 198), и заключается в необходимости актуальности представленной в разрешительных документах информации.

На чем основана статья

Типовая практика

Разрешительный документ используют в отношении той продукции, заявителя, изготовителя и реквизитов, которые указаны в сертификате или декларации.

При смене продавца, арендатора, импортера или иного участника оборота обычно проверяют, совпадают ли сведения в документе с фактической цепочкой поставки и договорными документами.

Использование документа, оформленного на другое юридическое лицо или ИП, связано с риском претензий со стороны таможенных и надзорных органов.

Для снижения риска заявителю обычно оформляют новый сертификат или декларацию на свое юридическое лицо либо подтверждают право использования документа отдельными договорными и доверительными документами.

Реестры

• Единый реестр сертификатов соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС
• Единый реестр деклараций о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС
• Реестр сертификатов соответствия ФСА
• Реестр деклараций о соответствии ФСА

Формы подтверждения соответствия (типы документов)

• Декларация о соответствии ТР ТС (ЕАЭС)
• Декларация соответствия ГОСТ Р
• Сертификат соответствия ГОСТ Р
• Сертификат соответствия ТР ТС (ЕАЭС)

Регламенты и документы

• Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293
  О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления
• Решение Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41
  О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза

Справочник типов продукции

• Общие/процедурные материалы (как оформить, сроки, схемы, ответственность).
  Пошаговые инструкции: как оформить сертификат, выбрать схему декларирования, рассчитать сроки и стоимость. Ответственность за нарушение правил техрегулирования.