Основные условия к срочному переоформлению сертификата ТР ТС

Акты, подтверждающие качество, безопасность и соответствие товара основным требованиям, которые содержит Технический Регламент Таможенного Союза и ГОСТы, представляют собой Сертификат ТР ТС и Декларация ТР ТС. Чтобы торговать продукцией на территории ЕАЭС нужно оформить подтверждение соответствия ТР ТС. 

Работают нормативы в странах, входящих в ЕАЭС. Заполнение СС производится согласно соответствующим законодательным актам, регулирующим данный вопрос.

Документ содержит наименование продукции, фирму-производителя и адрес нахождения со сроком действия. Иногда у компаний возникают ситуации, когда требуется произвести замену Сертификата ТР ТС.

Нормативная база, регулирующая выпуск Сертификатов и Деклараций

Каждый документ должен заполняться в соответствии с требованиями законодательных актов, содержащих подобные условия о заполнении необходимых параграфов.

На территории России регулирует форму важных документов Постановление Госстандарта № 12 от 17.03.1998 г. «Правила заполнения бланка Сертификата Соответствия на продукцию».

В нормативе говорится, что исправлять записи, делать механические подчистки и другие поправки нельзя.

В ст. 5 Решения ЕЭК прописаны основные требования к заполнению бланка, которые нужно учитывать:

Приказом Минпромторга № 53 от 22.03.2006 г. (под ред. от 21.04.2009 г.) прописан абсолютный запрет правок.

В п. 15 «Рекомендаций по заполнению формы сертификата соответствия продукции требованиям технических регламентов» рекомендуется заполнять без опечаток в словах и поправок с исправлениями.

Норматив «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления» (с изм. на 15.11.2016 г), п. 8 которого говорится о недопустимости любых сокращений в словах и исправлений в тексте.

Объясняется это факт тем, что СС ТР ТС выпускается под отчетность и с наличием ряда защитных степеней.

Поэтому здесь недопустимо халатное заполнение бланка. Оформление с ошибками и поправками продлит время получения документа – придется получить новый.

Действия производителя при выявлении ошибок в заполнении СС ТР ТС

Фирмы иногда меняют юридические реквизиты, что отражается на ликвидности полученных ранее документов. В Декларации Соответствия и Сертификате Соответствия присутствуют обязательные графы, где указывается информация о фирме-производителе.

Поэтому смена адреса, формы собственности или наименования делает документ недействительным.

Обращаем внимание

Исправить маркировку и другие технические документы на продукцию компания может самостоятельно, предварительно отправив уведомление в Орган по Сертификации.

Но относительно Декларации в п. 11 «Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям ТР ТС» (утв. Решением Коллегии ЕЭК № 76) сказано, что вносить таким образом изменения нельзя. Требуется оформить новый бланк и повторно получить подтверждение соответствия.

Разрешается использовать доказательную базу, полученную ранее – стоит только проверить срок давности и перечень требований товару.

Переоформление Сертификата Соответствия заключается в прохождении всей процедуры повторно: зарегистрировать заявку для выдачи нового СС ТР ТС, проверки и анализ производственного цикла и необходимые испытания товара.

Все регистрационные данные фирмы производителя должны совпадать с сопроводительной документацией товара.

Рекомендация эксперта

Различие в юридических реквизитах компании-производителя, поправки и исправления в СС ТР ТС и ДС ТР ТС не допускаются, о чем говорится в пункте 8 Решения Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 г за № 293. Поэтому нужно заранее оповестить об этом Орган по Сертификации и подать заявку на переоформление документов.

Анастасия Василевская

Менеджер отдела заботы о клиентах

При выявлении сотрудниками таможенной службы несоответствий реквизитов и поправок с исправлениями может быть оформлено административное правонарушение.

Поэтому стоит внимательно проверять все документы – это поможет предотвратить возможные неприятности.

Разъяснительное письмо и дубликаты Сертификата с Декларацией

Перед выдачей и регистрацией Орган по Сертификации проверяет внесенные данные на достоверность и заполнение всех граф документов. При выявлении недостоверных сведений или ошибок сотрудник направляет разъяснительное письмо, где перечисляются соответствующие несоответствия.

Письмо имеет печать и подпись расшифровкой сотрудника Органа по Сертификации, который проводил работу по регистрации документов.

Важно!

Письмо разрешается прикладывать к Декларации с Сертификатом, но оно не действительно при более грубых ошибках.

Здесь потребуется получить дубликат, который можно получить еще при потере или порче по различным причинам. Для этого нужно подать заявку, заполненную в произвольной форме.

Обязательные требования к форме Сертификата

ТР Таможенного Союза и ГОСТы содержат ряд требований к товару, которые обеспечивают качество и безопасность. Подтверждается это выдачей Сертификата или Декларации. Бланки содержат всю информацию о продукции, которая идет на продажу.

Поэтому требуется точное соответствие всем данным о фирме-изготовителе и самом товаре. Орфографические ошибки, исправления и более грубые поправки здесь не допускаются, что отражено в соответствующем распоряжении.

Временно можно использовать разъяснительное письмо или дубликат, но продлить такой документ нельзя. Нужно получить новые бланки, пройдя соответствующие процедуры.

На чем основана статья

Типовая практика

Сертификаты соответствия ТР ТС и декларации о соответствии ТР ТС оформляются без исправлений, подчисток, сокращений и противоречий с сопроводительной документацией.

При ошибках в реквизитах, наименовании продукции, сведениях об изготовителе или заявителе обычно оформляют новый разрешительный документ по установленной процедуре.

Разъяснительное письмо может использоваться как временное пояснение при отдельных технических несоответствиях, но не заменяет новый сертификат или декларацию при существенных ошибках.

Дубликат применяют при утрате или порче документа, если сведения в реестре и исходные регистрационные данные остаются действительными.

Постановления Правительства Российской Федерации в материале не указаны, поэтому проверка утраты силы конкретного постановления не применяется.

Реестры

• Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии ФГИС Росаккредитации
• Национальная часть Единого реестра сертификатов соответствия и деклараций о соответствии ЕАЭС
• Реестр аккредитованных лиц Росаккредитации

Формы подтверждения соответствия (типы документов)

• Декларация о соответствии ТР ТС (ЕАЭС)
• Декларация соответствия ГОСТ Р
• Сертификат соответствия ГОСТ Р
• Сертификат соответствия ТР ТС (ЕАЭС)

Регламенты и документы

• Федеральный закон № 184-ФЗ
  О техническом регулировании
• Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293
  О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления
• Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 09.04.2013 № 76
  Об утверждении Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза
• Приказ Минпромэнерго Российской Федерации от 22.03.2006 № 53
  Об утверждении формы сертификата соответствия продукции требованиям технических регламентов
• Постановление Госстандарта Российской Федерации от 17.03.1998 № 12
  Об утверждении Правил по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе»

Справочник типов продукции

• Общие/процедурные материалы (как оформить, сроки, схемы, ответственность).
  Пошаговые инструкции: как оформить сертификат, выбрать схему декларирования, рассчитать сроки и стоимость. Ответственность за нарушение правил техрегулирования.

Ответы на часто задаваемые вопросы