Основные условия к срочному переоформлению сертификата ТР ТС

Акты, подтверждающие качество, безопасность и соответствие товара основным требованиям, которые содержит Технический Регламент Таможенного Союза и ГОСТы, представляют собой Сертификат ТР ТС и Декларация ТР ТС. Чтобы торговать продукцией на територии ЕАЭС нужно оформить подтверждение соотвествия ТР ТС. 

Работают нормативы в странах, входящих в ЕАЭС. Заполнение СС производится согласно соответствующим законодательным актам, регулирующим данный вопрос.

Документ содержит наименование продукции, фирму-производителя и адрес нахождения со сроком действия. Иногда у компаний возникают ситуации, когда требуется произвести замену Сертификата ТР ТС.

Нормативная база, регулирующая выпуск Сертификатов и Деклараций

Каждый документ должен заполняться в соответствии с требованиями законодательных актов, содержащих подобные условия о заполнении необходимых параграфов.

На территории России регулирует форму важных документов Постановление Госстандарта № 12 от 17.03.1998 г. «Правила заполнения бланка Сертификата Соответствия на продукцию».

В нормативе говорится, что исправлять записи, делать механические подчистки и другие поправки нельзя.

В ст. 5 Решения ЕЭК прописаны основные требования к заполнению бланка, которые нужно учитывать:

Приказом Минпромторга № 53 от 22.03.2006 г. (под ред. от 21.04.2009 г.) прописан абсолютный запрет правок.

В п. 15 «Рекомендаций по заполнению формы сертификата соответствия продукции требованиям технических регламентов» рекомендуется заполнять без опечаток в словах и поправок с исправлениями.

Норматив «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления» (с изм. на 15.11.2016 г), п. 8 которого говорится о недопустимости любых сокращений в словах и исправлений в тексте.

Объясняется это факт тем, что СС ТР ТС выпускается под отчетность и с наличием ряда защитных степеней.

Поэтому здесь недопустимо халатное заполнение бланка. Оформление с ошибками и поправками продлит время получения документа – придется получить новый.

Действия производителя при выявлении ошибок в заполнении СС ТР ТС

Фирмы иногда меняют юридические реквизиты, что отражается на ликвидности полученных ранее документов. В Декларации Соответствия и Сертификате Соответствия присутствуют обязательные графы, где указывается информация о фирме-производителе.

Поэтому смена адреса, формы собственности или наименования делает документ недействительным.

Исправить маркировку и другие технические документы на продукцию компания может самостоятельно, предварительно отправив уведомление в Орган по Сертификации.

Но относительно Декларации в п. 11 «Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям ТР ТС» (утв. Решением Коллегии ЕЭК № 76) сказано, что вносить таким образом изменения нельзя. Требуется оформить новый бланк и повторно получить подтверждение соответствия.

Разрешается использовать доказательную базу, полученную ранее – стоит только проверить срок давности и перечень требований товару.

Переоформление Сертификата Соответствия заключается в прохождении всей процедуры повторно: зарегистрировать заявку для выдачи нового СС ТР ТС, проверки и анализ производственного цикла и необходимые испытания товара.

Все регистрационные данные фирмы производителя должны совпадать с сопроводительной документацией товара.

Совет

Различие в юридических реквизитах компании-производителя, поправки и исправления в СС ТР ТС и ДС ТР ТС не допускаются, о чем говорится в пункте 8 Решения Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 г за № 293. Поэтому нужно заранее оповестить об этом Орган по Сертификации и подать заявку на переоформление документов.

При выявлении сотрудниками таможенной службы несоответствий реквизитов и поправок с исправлениями может быть оформлено административное правонарушение.

Поэтому стоит внимательно проверять все документы – это поможет предотвратить возможные неприятности.

Разъяснительное письмо и дубликаты Сертификата с Декларацией

Перед выдачей и регистрацией Орган по Сертификации проверяет внесенные данные на достоверность и заполнение всех граф документов. При выявлении недостоверных сведений или ошибок сотрудник направляет разъяснительное письмо, где перечисляются соответствующие несоответствия.

Письмо имеет печать и подпись расшифровкой сотрудника Органа по Сертификации, который проводил работу по регистрации документов.

Письмо разрешается прикладывать к Декларации с Сертификатом, но оно не действительно при более грубых ошибках.

Здесь потребуется получить дубликат, который можно получить еще при потере или порче по различным причинам. Для этого нужно подать заявку, заполненную в произвольной форме.

Обязательные требования к форме Сертификата

ТР Таможенного Союза и ГОСТы содержат ряд требований к товару, которые обеспечивают качество и безопасность. Подтверждается это выдачей Сертификата или Декларации. Бланки содержат всю информацию о продукции, которая идет на продажу.

Поэтому требуется точное соответствие всем данным о фирме-изготовителе и самом товаре. Орфографические ошибки, исправления и более грубые поправки здесь не допускаются, что отражено в соответствующем распоряжении.

Временно можно использовать разъяснительное письмо или дубликат, но продлить такой документ нельзя. Нужно получить новые бланки, пройдя соответствующие процедуры.